REGULAMIN
Postanowienia ogólne
§ 1
1. Niniejszy regulamin określa warunki uczestnictwa w konferencji pod nazwą: MYBZZ CAMP
a także szczegółowe prawa i obowiązki organizatora, uczestników, dalej zwany jest regulaminem.
2. Organizatorem Konferencji jest MYBZZ Sp. z o.o., ul. Nowogrodzka 31, 00-511 Warszawa, NIP 7011069967, zwany w dalszej części Regulaminu Organizatorem.
3. Głównym celem Konferencji jest integracja i zjednoczenie w jednym miejscu przedsiębiorców, aby mogli
nawiązać kontakty biznesowe i wymienić się swoim doświadczeniem.
4. Konferencja odbędzie się w dniach 18.09.2025-21.09.2025 roku
5. Konferencja odbędzie się we wsi Stanisławów zwany w dalszej części Ośrodkiem, adres: Papiernia 5a, 05-304 Stanisławów.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu/harmonogramu Konferencji z przyczyn od niego
niezależnych. Uczestnikowi nie przysługuje w takim przypadku prawo do odszkodowania ze strony
Organizatora.
7. Wszystkie ważne informacje dotyczące Konferencji, ewentualne zawiadomienia o zmianach
niniejszego Regulaminu, publikowane będą na stronie konferencji https://camp.mybzz.pl/
Warunki uczestnictwa
§2
1. Udział w Konferencji możliwy jest w charakterze Uczestnika.
2. Udział w Konferencji dla wszystkich Uczestników jest odpłatny.
3. Uczestnikiem konferencji może być wyłącznie pełnoletnia osoba fizyczna, która dokona zakupu Biletu, a także osoba niepełnoletnia na podstawie pisemnej zgody opiekuna prawnego lub w towarzystwie osoby
pełnoletniej.
4. Opłata za uczestnictwo w Konferencji jest zmienna w zależności od promocji. Im bliżej terminu Konferencji, tym cena sukcesywnie rośnie.
6. Aktualny koszt dostępny są na stronie internetowej Organizatora https://camp.mybzz.pl/
8. Wszystkie podane ceny są cenami brutto.
9. Bilety można zakupie wyłącznie w drodze dystrybucji prowadzonej za pośrednictwem strony
internetowej: https://camp.mybzz.pl/
10. Organizator potwierdzi zwrotną wiadomością e-mail zakup biletu.
11. Organizator dopuszcza zakup większej ilości biletów w jednego adresu e-mail, potwierdzenie
wymaga dodatkowej korespondencji z Organizatorem.
12. Liczba dostępnych Biletów jest ograniczona, Organizator przewiduje rozprowadzenie wyłącznie
30 sztuk Biletów.
13. Sprzedaż Biletów trwa będzie do dnia 15.09.2025 r. bądź do dnia wcześniejszej wyprzedaży całej
puli biletów.
14. W przypadku nie wyczerpania puli biletów Organizator przewiduje możliwości zakupu biletu w
dniu Wydarzenia.
15. Weryfikacja Uczestników nastąpi na podstawie listy Uczestników zawierającej imię, nazwisko i
adres e-mail. Nie ma możliwości zmiany danych Uczestnika.
16. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność za poprawność podanych danych, w szczególności
danych kontaktowych.
Świadczenia organizatora
§3
1. W cenie zakupu Biletu Uczestnik otrzymuje zapewnia:
- zakwaterowanie z pościelą w pokojach 3-6 osobowych
- 3 śniadania i 3 obiadokolacje (kawa, herbata, woda)
- udział w biznesowym mastermindzie
Organizator nie zapewnia:
1.Transferu z/do Ośrodka
2. Napojów alkoholowych
3. Ręczników
Ograniczenia i zakazy
§4
1. W trakcie Konferencji obowiązuje także całkowity zakaz palenia tytoniu, za wyjątkiem miejsc do tego wyznaczonych.
2. W trakcie Konferencji obowiązuje zakaz spożywania substancji psychoaktywnych w tym w szczególności narkotyków, dopalaczy etc.
3. W trakcie Konferencji obowiązuje zakaz wnoszenia na jej teren przedmiotów niebezpiecznych, w tym w szczególności broni palnej lub białej oraz innych niebezpiecznych przedmiotów, materiałów wybuchowych, środków pirotechnicznych czy substancji łatwopalnych.
4. Osoby biorące udział Konferencji nie mogą na teren Konferencji wprowadzać zwierząt lub wnosić jakichkolwiek rzeczy ruchomych mogących spowodować zagrożenie dla bezpieczeństwa osób przebywających na Konferencji.
5. W trakcie Konferencji zabrania się zachowań mogących spowodować zakłócenie porządku publicznego, porządku Ośrodka, przebiegu konferencji, zasad bezpieczeństwa.
6. W trakcie Konferencji zabrania się prezentowania jakichkolwiek treści mogących zostać uznane za nieobyczajne w tym mogących wywołać zgorszenie lub konflikt, w szczególności treści obraźliwych lub poniżających jakiekolwiek osoby, grupy społeczne, grupy zawodowe, narodowości z uwagi na ich pochodzenie rasowe, płeć, wyznanie, przekonania i poglądy polityczne, orientację seksualną, przynależności do grupy społecznej, upodobania sportowe etc.
7. Uczestnicy przyjmują do wiadomości, iż w sytuacji stwierdzenia przez Organizatora lub osoby działające w jego imieniu, że dany Uczestnik swoim zachowaniem narusza postanawiania niniejszego Regulaminu lub przepisów powszechnie obowiązującego prawa Organizator lub osoby działające w jego imieniu mogą podjąć decyzję o usunięciu Uczestnika z Konferencji.
8. Uczestnicy zobowiązani są podporządkować się poleceniom pracowników ochrony oraz innych służb porządkowych Organizatora, które mają na celu zapewnienie bezpieczeństwa.
9. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody osobiste i majątkowe Uczestników, które mogą wystąpić w związku z Konferencją.
10. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie zniszczenia zarówno na terenie obiektów, w których prowadzone są jakiekolwiek działania związane z Konferencją, jak również w miejscach zakwaterowania.
Wizerunek uczestników
§5
1. Uczestnicy przyjmują do wiadomości i wyrażają zgodę na rejestrację, utrwalenie i udostępnienie przez Organizatora lub podmiot działający na zlecenie Organizatora, całości wydarzeń z ich udziałem, w tym ich wizerunków i wypowiedzi w trakcie i na temat Konferencji.
2. Organizator uprawniony jest do rejestrowania wizerunku oraz wypowiedzi Uczestników w trakcie Konferencji. Akceptacja Regulaminu stanowi jednocześnie zrzeczenie się wszelkich przyszłych roszczeń wobec Organizatora z tytułu wynagrodzenia za korzystanie z wizerunku, głosu oraz wypowiedzi utrwalonych w ramach Nagrania.
3. Organizator uprawniony jest do nieodpłatnego wykorzystywania i rozpowszechniania wizerunku, głosu oraz wypowiedzi Uczestników zarejestrowanych podczas Nagrania.
4. Uprawnienie Organizatora do wykorzystywania wizerunku, o którym mowa powyżej obejmuje nieograniczone w czasie, formie oraz przestrzeni terytorialnej wykorzystywanie i rozpowszechnianie wizerunku, a także wykorzystywanie wypowiedzi (w tym także we fragmentach) zarejestrowanych w ramach Nagrania.
5. Uprawnienie Organizatora do wykorzystywania wizerunku oraz wypowiedzi obejmuje dowolne wykorzystanie przez Organizatora całego powstałego Nagrania lub jego fragmentów. Uprawnienie to obejmuje swoim zakresem wszystkie znane w chwili opublikowania niniejszego Regulaminu pola eksploatacji, a w szczególności wyświetlanie i odtwarzanie w przeglądarkach internetowych, portalach społecznościowych (np. Facebook), internetowych serwisach video (np. YouTube), umieszczanie w materiałach związanych z działalnością Organizatora, a w szczególności w materiałach marketingowych i reklamowych, prawo do adaptacji, wykorzystanie w multimediach;
Dane osobowe
§6
1. Poprzez akceptację Regulaminu Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie przez Organizatora danych osobowych Uczestnika podanych przez niego w podczas składania formularza rejestracyjnego.
2. Administratorem danych osobowych Uczestnika jest Organizator.
3. Organizator przetwarza dane osobowe Uczestnika wyłącznie w celu świadczenia usług objętych zakresem niniejszego Regulaminu, w tym w szczególności wszelkich usług wchodzących w skład Konferencji. W przypadku Uczestników, którzy wyrazili na to zgodę w odrębnych formularzach Organizator może przetwarzać ich dane osobowe w celach marketingowych. Organizator przetwarza dane osobowe także na potrzeby realizacji ciążących na nim obowiązków prawnych, w szczególności
przepisów regulujących zobowiązania podatkowe.
4. Dane osobowe Uczestnika będą przetwarzane zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1) oraz zgodnie z przepisami Ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r.
(tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781)
5. Podanie danych osobowych przez Uczestnika jest dobrowolne. Brak zgody na przetwarzanie przez Organizatora danych osobowych Uczestnika uniemożliwiać będzie wzięcie udziału w Konferencji.
6. Organizator może przekazywać dane osobowe Uczestników swoim podwykonawcom, a także podmiotom świadczącym usługi hotelarskie i gastronomiczne w celu wykonywania świadczeń określonych w niniejszym Regulaminie. W takim wypadku usługodawca, który otrzymał dane osobowe Uczestnika staje się ich administratorem.
7. Dane osobowe Uczestników są przetwarzane przez okres 6 lat od dnia zakończenia Konferencji. W przypadku Uczestników, którzy wyrazili zgodę na przetwarzanie swoich danych w celach marketingowych dane osobowe będą przetwarzane do czasu cofnięcia zgody.
8. Każdy Uczestnik ma prawo dostępu do: 1. dostępu do treści danych osobowych i otrzymywanie kopii swoich danych, 2. sprostowania (poprawienia) danych osobowych, 3. usunięcia danych osobowych, 4. ograniczenia przetwarzania danych osobowych, 5. przeniesienia danych osobowych, jeśli dane są przetwarzane na podstawie umowy lub zgody. Organizator przekaże te dane
podmiotowi danych na właściwym nośniku lub prześle dane do wskazanego podmiotu. 6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, 7. cofnięcia zgody w dowolnym momencie – w przypadku, gdy zgoda była udzielona przez kontrahenta.
9. Dostęp do danych możliwy jest w siedzibie Organizatora. Ponadto, Organizator udostępnia adres e-mail biuro@mybzz.pl, za pomocą którego można kontaktować się w sprawie danych osobowych.
10. Każdy Uczestnik może wnieść skargę w związku z przetwarzaniem danych osobowych. Skargę należy złożyć do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul.Stawki 2, 00-193 Warszawa.
11. Organizator nie będzie przekazywać danych osobowych Uczestników poza obszar EOG.
12. Organizator nie podejmuje zautomatyzowanych decyzji na podstawie danych osobowych, w tym nie dokonuje profilowania.
13. Organizator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu zapewnienie należytego poziomu ochrony przetwarzanych danych osobowych. W szczególności Organizator zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz, utratą lub zniszczeniem.
Reklamacje
§7
1. Wszelkie reklamacje, uwagi, wnioski dotyczące organizacji oraz przebiegu Konferencji mogą być składane Organizatorowi w formie pisemnej lub na adres e-mail biuro@mybzz.pl
2. Organizator zobowiązuje się do rozpoznania wniesionych reklamacji w terminie 14 dni od dnia ich doręczenia Organizatorowi. O wyniku reklamacji osoba wnosząca reklamację zostanie poinformowana w drodze pisemnej, lub w przypadku niepodania adresu do korespondencji, odpowiedź na reklamację zostanie przekazana w formie wiadomości email.
Odstąpienie od umowy/ Rezygnacja ze Świadczenia Organizatora
§8
1. Zgodnie z treścią art. 38 pkt 12 ustawy z dnia 30 maja 2014 roku o prawach konsumenta (Dz.U. z 2020 r. poz. 287), Konsumentowi nie przysługuje prawo odstąpienia od umowy zawartej poza lokalem przedsiębiorstwa lub na odległość, o którym mowa w art. 27 wyżej wymienionej ustawy.
2. Uczestnik ma prawo do rezygnacji bez podawania przyczyny ze Świadczenia Organizatora w
przeciągu 14 dni od momentu zawarcia umowy na odległość lub umowę poza lokalem przedsiębiorstwa i musi o tym poinformować Organizatora w formie pisemnej lub na adres e-mail biuro@mybzz.pl. Zwrot kosztów zostanie wykonany w przeciągu 7 dni.
3. W przypadku zgłoszenia rezygnacji Bilet wystawiony Uczestnikowi traci swoją ważność.
4. W przypadku zdarzeń losowych lub innych przyczyn niezależnych od Organizatora- Siły Wyższej
(przykładowo: zagrożenia dla życia i zdrowia Uczestników, epidemii, klęski żywiołowej, stanu
nadzwyczajnego), dopuszcza się możliwość zmiany terminu Konferencji, zmiany zakresu i formy świadczeń, usług. a także terminu i miejsca Konferencji.
5. W przypadku wskazanym w §8 pkt 4 Organizator zobowiązuje się do poinformowania Uczestników o wprowadzonych zmianach poprzez pocztę elektroniczną przesłaną na adres podany przy rejestracji. Zamawiający ma prawo do rezygnacji z uczestnictwa w terminie 7 dni od otrzymanej informacji, przez przesłanie wypowiedzenia na adres biuro@mybzz.pl. Brak rezygnacji jest równoznaczny z akceptacją wprowadzonych zmian.
Postanowienia końcowe
§9
1. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania interpretacji niniejszego Regulaminu, a także do wydawania instrukcji dodatkowych.
2. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem jego zamieszczenia na stronie Serwisu Internetowego Konferencji.
3. Organizator ma prawo zmiany postanowień Regulaminu. Zmiany wchodzą w życie w terminie 7 dni od dnia ich zamieszczenia na stronie Serwisu Internetowego Konferencji. Przy czym w odniesieniu do usług będących w toku, zastosowanie ma wersja regulaminu obowiązująca w chwili składania
rezerwacji przez Uczestnika.
4. W przypadku uznania jakiegokolwiek z postanowień niniejszego Regulaminu na podstawie prawomocnego orzeczenia sądu za nieważne bądź nieskuteczne pozostałe postanowienia Regulaminu zachowują swoją moc. W miejsce nieważnego/bezskutecznego postanowienia zastosowanie znajdzie reguła, która będzie najbliższa celom postanowienia uznanego za
nieważne/bezskuteczne.
5. Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu uczestnictwa w Konferencji będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora, chyba że przepisy powszechnie obowiązującego prawa stanowią inaczej.
6. Konferencja ma charakter zamknięty i nie stanowi imprezy masowej w rozumieniu Ustawy z dnia
23 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 2171)
7. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.